O convênio objetiva o tratamento arquivístico dos processos judiciais que se encontram sob responsabilidade da Escrivania da Vara Cível e da Fazenda Pública da Comarca de Castro. O procedimento de trato documental compreenderá as etapas de: higienização, organização, catalogação e descrição arquivística, a fim de garantir a preservação e o acesso à informação.

A assinatura do convênio reserva ao Arquivo Público de Castro a incumbência de definir os critérios de organização do material durante a vigência da cessão da custódia temporária dos acervos. Dentre os materiais encaminhados ao Arquivo, destacam-se os processos cíveis abrangendo inventários e doações de terrenos.

O termo firmado entre a Universidade Estadual de Ponta Grossa (UEPG), por meio do Museu Campos Gerais (MCG), e a Prefeitura de Castro tem como escopo a digitalização do acervo histórico da Secretaria de Cultura do município. O acordo engloba digitalização, organização, tratamento, arquivamento, fomento à pesquisa e publicização do acervo.